Servizio di fatturazione elettronica: guida completa su come emettere, inviare e conservare le fatture elettroniche in modo sicuro, veloce e a norma di legge.
Cosa scoprirai in questo articolo
- Cos’è il servizio di fatturazione elettronica
- A chi è rivolto e chi è obbligato a usarlo
- Come funziona il processo di fatturazione elettronica
- Vantaggi di un servizio professionale rispetto al fai-da-te
- Conservazione digitale: obblighi e soluzioni
- Come scegliere il servizio più adatto alla tua attività
- FAQ
- Conclusione
Cos’è il servizio di fatturazione elettronica
Un servizio di fatturazione elettronica è una piattaforma o un sistema professionale che ti permette di: compilare le fatture nel formato XML obbligatorio, inviarle al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate, monitorarne la ricezione e la validazione, conservarle digitalmente per 10 anni a norma di legge. Tutto avviene in modalità completamente digitale, con processi guidati e tracciati.
A chi è rivolto e chi è obbligato a usarlo
La fatturazione elettronica è obbligatoria per: imprese e professionisti in regime ordinario e semplificato, regime forfettario (dal 2024 anche per volumi inferiori a 25.000 euro), enti pubblici e fornitori della PA, studi professionali, ditte individuali, artigiani e commercianti. Un buon servizio è utile anche per chi, pur non obbligato, vuole automatizzare la gestione delle proprie fatture o riceverle da fornitori.
Come funziona il processo di fatturazione elettronica
Il processo standard include: compilazione della fattura con dati cliente, descrizione, importi, aliquote IVA; generazione del file XML nel formato standard richiesto dal SdI; firma digitale e invio al Sistema di Interscambio; controllo automatico della validità e ricezione notifiche; archiviazione e conservazione elettronica a norma. Il tutto deve essere gestito entro i termini previsti, evitando duplicazioni o rifiuti.
Vantaggi di un servizio professionale rispetto al fai-da-te
Un servizio strutturato ti offre: interfaccia intuitiva per compilare le fatture, invio automatizzato e senza errori, verifica in tempo reale di eventuali rifiuti o scarti, accesso a tutte le fatture emesse e ricevute in un’unica area, riduzione drastica degli errori manuali, integrazione con la contabilità o il commercialista. Con un servizio professionale non perdi tempo su aspetti tecnici e puoi concentrarti sul tuo lavoro.
Conservazione digitale: obblighi e soluzioni
Le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente per almeno 10 anni. Questo comporta: firma digitale del documento, marca temporale, registrazione in un sistema di conservazione a norma. Un buon servizio include la conservazione automatica, certificata e in linea con le disposizioni dell’Agenzia delle Entrate, evitando errori e dimenticanze.
Come scegliere il servizio più adatto alla tua attività
Quando scegli un servizio di fatturazione elettronica, valuta: affidabilità della piattaforma, assistenza clienti e supporto in caso di problemi, facilità d’uso e intuitività, servizi aggiuntivi come conservazione, delega, controllo F24, report, integrazione con il software di contabilità, costi trasparenti e modulari. Scegliere il servizio giusto significa evitare errori, risparmiare tempo e restare sempre in regola.
FAQ
La fattura elettronica è obbligatoria per tutti? Sì, dal 2024 anche per i forfettari, salvo esenzioni temporanee o soglie di reddito molto basse.
Posso inviare le fatture da solo senza un servizio? Sì, tramite l’Agenzia delle Entrate, ma un servizio professionale è più semplice, veloce e sicuro.
Le fatture elettroniche devono essere conservate? Sì, obbligatoriamente per 10 anni, con sistemi di conservazione certificati.
Un servizio online sostituisce il commercialista? No, ma lo integra: facilita la trasmissione delle fatture e riduce il margine di errore nei conteggi fiscali.
Conclusione
Un buon servizio di fatturazione elettronica non è solo un obbligo di legge: è uno strumento strategico per gestire in modo efficiente la tua attività. Automatizza i flussi, riduce gli errori e ti assicura piena conformità normativa. Se vuoi avere informazioni o chiarimenti su come attivare il servizio più adatto alla tua attività, contattaci: siamo a disposizione per offrirti una soluzione semplice, sicura e professionale.
